polityka prywatności woopa pro
Cześć, dobrze, że jesteś!
W tym dokumencie opisujemy zasady, cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z udziałem w społeczności woopa pro dostępnej za pośrednictwem serwisu Circle (Społeczność).
Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważne, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby dbać o nie jak o swoje i zapewnić im poufność, uniemożliwiać dostęp osobom nieuprawnionym oraz ochronę zgodnie z prawem.
Administratorami danych osobowych są: Magdalena Kacprzyńska - przedsiębiorczyni prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Magdalena Kacprzyńska (NIP 8951770463), Karolina Gołdyn - przedsiębiorczyni prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Karolina Gołdyn (NIP 8981965303), oraz Bartosz Gołdyn - przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Gołdyn (NIP 6792676100); wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą woopa s.c. pod adresem: Warszawa, ul. Stryjeńskich, nr 17, lok. 55, 02-791 o numerze NIP: 9512353048 i REGON: 145953934., adres poczty elektronicznej: hello@woopa.pl, telefon 606-769-697.
Administratorzy nie powołali inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorami pod adresem poczty email: hello@woopa.pl.
Kontaktując się z Administratorami poprzez adres email, również przekazujesz nam swoje dane osobowe np. imię i adres email.
RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać ograniczenia przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego). Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 - 21 RODO. Pamiętaj, że możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres hello@woopa.pl.
Dokładamy wszelkiej staranności, aby przekazane nam dane były bezpieczne, dlatego wybieramy wiarygodne podmioty, z którymi współpracujemy lub z których usług korzystamy. Podmioty te mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeżeli świadczone przez nich usługi wiążą się lub mogą wiązać z przetwarzaniem danych osobowych, jeżeli będą świadczyć usługi w zakresie związanym z takim dostępem. Chodzi w szczególności podmioty takie jak hostingodawca, dostawca usług poczty elektronicznej, platforma świadcząca usługi finansowe, kancelaria prawna, biura rachunkowe, itp. Pamiętaj, że Twoje dane są bezpieczne i przetwarzane jedynie w niezbędnym zakresie.
Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury, a także urzędom skarbowym w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych.
Administratorzy korzystają z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratorów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Społeczności oraz realizacji zawartych umów. Podmioty te działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO. W szczególności Administratorzy korzystają z usług następujących podmiotów przetwarzających:
CircleCo, Inc. - w zakresie zapewnienia infrastruktury technicznej i funkcjonowania Społeczności,
Stripe, LLC - w zakresie obsługi płatności,
Zoom Communications, Inc. - w zakresie organizacji wideokonferencji,
Fakturownia sp. z o.o. - w zakresie wystawiania i obsługi dokumentów księgowych. Podmioty te przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratorów oraz stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO lub korzystanie ze standardowych klauzul umownych. Do przechowywania danych osobowych na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich dochodzi w ramach usług:
CircleCo, Inc. z siedzibą w Nowym Jorku, 228 Park Ave S PMB 52933. New York, NY 10003, USA - platformy, na której prowadzona jest Społeczność. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez CircleCo, Inc., jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności CircleCo, Inc. udostępnionej pod adresem: https://circle.so/eu-privacy.
Stripe, LLC z siedzibą w San Francisco, 354 Oyster Point Blvd South San Francisco, CA 94080, USA - platformy obsługującej płatności. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez Stripe, LLC, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności Stripe LLC udostępnionej pod adresem: https://stripe.com/en-pl/legal/data-privacy-framework.
Zoom Communications, Inc. z siedzibą w San Jose, 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113, USA - platformy obsługującej wideokonferencje.Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez Zoom Communications, Inc., jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności Zoom Communications, Inc. udostępnionej pod adresem: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/.
Zakres przetwarzanych danych. W związku z korzystaniem ze Społeczności przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
dane podawane przy rejestracji i płatności:
adres e-mail,
dane rozliczeniowe i do faktury,
dane dotyczące płatności (obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności). Administratorzy nie przechowują danych kart płatniczych.
dane profilu użytkownika:
imię i nazwisko (opcjonalnie),
opis profilu (opcjonalnie),
zdjęcie profilowe (dobrowolne). Dane te są widoczne dla innych uczestniczek i uczestników społeczności.
dane związane z aktywnością w społeczności:
nazwa użytkownika,
treści publikowane w postach, komentarzach i wiadomościach prywatnych. Użytkownicy mogą dobrowolnie ujawniać w treściach dane wrażliwe (np. dotyczące zdrowia lub sytuacji osobistej). Dane te nie są przez Administratorów aktywnie gromadzone ani analizowane.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwi zawarcie umowy i korzystanie ze Społeczności.
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkowników w związku z rejestracją, korzystaniem ze Społeczności oraz kontaktami z Administratorami.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
założenie i prowadzenie konta w społeczności - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
realizacja umowy subskrypcyjnej (dostęp do płatnej społeczności) - podstawa
obsługa płatności i wystawianie faktur - podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny - przepisy podatkoweprawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
komunikacja organizacyjna związana z funkcjonowaniem społeczności - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
marketing własnych produktów i usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
analityka i statystyka dotycząca korzystania ze społeczności - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Wszyscy użytkownicy Społeczności mają dostęp do tych samych treści i funkcji.
Okres przechowywania danych. Dane osobowe przechowywane są:
przez czas trwania umowy subskrypcyjnej,
po jej zakończeniu - przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 6 lat),
dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia. Po zakończeniu subskrypcji dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązków prawnych administratora.
Data obowiązywania od 31.01.2026r.